辦理400電話號碼，通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及授權的代理商。你可以根據服務質量、價格、套餐內容等因素進行選擇。

2. 申請開通：聯系選定的服務商，他們會提供400電話的申請表格，填寫包括公司名稱、營業執照號碼、聯系人信息等必要資料。

3. 選擇號碼：服務商會提供一系列的400電話號碼供你選擇，一般來說，號碼的特殊性（如連續數字或吉利數字）會影響到費用。

4. 簽訂合同：確認號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 支付費用：根據你選擇的套餐，支付相應的預存款和服務費。費用通常包括號碼費、月租費和通話費。

6. 提交資料：服務商可能會要求你提交一些企業資質證明，例如營業執照副本、法人身份證復印件等。

7. 審核開通：服務商審核通過后，你的400電話就會在約定的時間內開通使用。

請注意，400電話主要是為企業服務的，個人一般無法辦理。如果你在北京，可以尋找北京本地的服務商，他們可能能提供更方便的本地化服務。